وأوصت الهيئة بوجوب تضمين المترشّح ملفه بصورتين شمسيتين بالمواصفات الفنية التالية :
* بالألوان وأخذهما في وضعية مواجهه للكاميرا بشكل مباشر،
– أصليتان حديثتان وصادرتان خلال الثلاثة أشهر الماضية،
– تظهر الصورتان كل معالم الوجه الحالية وتكونا مطابقتين لشكل وجهك تماما،
– تكون من بداية منتصف الصدر حتى الرأس وتكون الرأس محتلة حوالي 50% من مساحة الصورة،
– يكون الوجه والأكتاف مواجهين تماماً للكاميرا حتى لا تكون الصورة ملتقطة بزاوية واحدة بحيث يكون الخدين والأذنين واضحين تماماً في الصورة،
– التقاط الصور بحيث تظهر الوجه كاملا من أعلى الرأس بقليل (فوق قمة الشعر) وحتى منتصف الصدر،
– تكون العيون مفتوحة وناظرة إلى الكاميرا،
– تكون خلفية الصور بيضاء لامعة،
– أثناء التقاط الصورة، على المترشح عدم وضع نظارات شمسية أو داكنة أو نظارات ملونة أو معتمة،
-تُقبل أغطية الرأس المستخدمة لغرض ديني مع ملاحظة عدم تغطية الوجه.
– إذا كان المترشح يرتدي عادة وبشكل يومي غطاء رأس أو حجابا لأسباب دينية فعليه ألاّ يخفي أيّا من معالم الوجه أو الجبهة أو العيون أو يشكل ظلا عليهما.
– إذا كان الشخص يرتدي عادة نظارة طبية أو أجهزة سمعية أو شعر مستعار أو ما شابه، فلا بد من ارتدائها أثناء التصوير.
* الخاصيات الفنية :
– دقة الصورة ppi 300 على الأقل (Résolution requise)،
– شكل ملف الصورة: يجب أن تكون الصورة الرقمية المرسلة محفوظة في شكل JPEG-CMJN على قرص يتم أخذه من القائم بعملية التصوير ((fichier électronique- flash،
– يجب أن يكون عمق الصور الملونة 24 بيت (24-bit color) .
– يجب ألا يتسبب وضع الخاضع للتصوير والإضاءة في ظلال مشتتة على الوجه أو الخلفية،
– لا يمكن ارتداء قبعات أو أغطية للشعر تخفى الشعر أو خط الشعر.
– يمنع إضافة القبعة أو ما يشابهها إلا ما يتعلق بمعتقدات دينية (كالحجاب مثلاً) فهو مسموح به وفيما عدا ذلك لا يسمح بتغطية أي جزء من الوجه.